Что такое ЕГАИС
Что такое «ЕГАИС»
Что означает аббревиатура ЕГАИС? ЕГАИС — это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Это не синоним ФС РАР, как многие думают, это не какое-то министерство или ведомство. Это информационная система, предназначенная для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции на территории Российской Федерации. Как её только не называли — и ЕГАИСТ, и ЭГАИС, и ЭГОИСТ... Давайте запомним, что только ЕГАИС.
Основным нормативным правовым актом, регулирующим функционирование ЕГАИС, является Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 N 171-ФЗ
Для возможности осуществления контроля на всех этапах, от участников алкогольного рынка необходима передача данных в виде электронных документов, в которых содержатся различные сведения о производстве, закупке, хранении, поставке, перевозке и розничной продажи продукции. Вот для чего нужна система ЕГАИС, в которую с помощью специальных программно-аппаратных средств передаются данные в определенной форме.
Кто должен подключаться к ЕГАИС
Федеральный закон № 171-ФЗ определяет исчерпывающий перечень участников алкогольного рынка, кто обязан фиксировать сведения при осуществлении своей деятельности.
- с 01.01.2016 — производители и импортеры этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
- с 01.07.2013 — перевозчики этилового спирта и спиртосодержащей продукции крепостью свыше 25%
- с 01.10.2015 — производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год
- c 01.01.2016 — производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год
- c 01.01.2016 — оптовики
- c 01.01.2016 — организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях в части отражения закупки
- c 01.01.2016 — организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в рамках услуг общественного питания
- c 01.07.2016 — организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях в части фиксации розничной продажи
- c 01.07.2017 — организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях в части фиксации розничной продажи
- c 01.01.2016 — идивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи для розничной продажи
Как подключиться к ЕГАИС
В связи с некоторыми техническими особенностями обычная квалифицированная электронная подпись (КЭП) для отправки отчетов не подходит для работы с ЕГАИС. Всё дело в том, что информация, отправляемая в ЕГАИС, подготавливается специальным образом с помощью алгоритма шифрования для того, чтобы однозначно идентифицировать отправителя. Поэтому для работы с ЕГАИС необходима специальная электронная подпись и специальный ключевой носитель.
Для того, чтобы подключиться к ЕГАИС, необходимо:
- доступ к сети Интернет в точке отсуществления деятельности (производство, оптовый склад или розничный магазин)
- компьютер, имеющий сетевой контроллер (сетевую плату) и свободный USB-разъем
- операционная система Windows 7 и выше или Ubuntu 14.04 и выше с ядром i386
- аппаратный крипто-ключ (носитель) для ЕГАИС (например, JaCarta или Rutoken 2.0)
- сертифкат квалифицированной электронной подписи (КЭП) для ЕГАИС
- учетная система, имеющая инструменты работы с ЕГАИС (iiko, 1c и т. д.)
Условия выполнены, что дальше? Дальше необходимо установить Универсальный транспортный модуль (УТМ), последнюю версию которого можно скачать в Личном кабинете ЕГАИС. После установки УТМ необходимо настроить вашу учетную систему.
Что будет, если не подключиться к ЕГАИС
Ответственность за работу без ЕГАИС предусмотрена статьей 14.19 Кодекса об административных правонарушениях. Если организация или индивидуальный предприниматель не фиксируют в ЕГАИС свои операции при осуществлении деятельности, то это влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей с конфискацией продукции, явившейся предметом административного правонарушения, либо без таковой; на юридических лиц - от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей с конфискацией продукции, явившейся предметом административного правонарушения, либо без таковой.